業務環境整備

株式会社池田製作所

精密樹脂切削（省力機械関係、半導体関係、医療関係等）、試作品およびモデリング提案製作、各種治工具などを製造。社会に貢献し、環境にやさしく、チャレンジ精神を忘れないモノづくりをしています。精密な治工具製作、独自開発のマクロ技術を用いた切削加工など、創業以来、継承してきた技術で最高の製品を生みだしています。

人と人との連携強化に努め
新たな強みの創出をめざす

日常業務から問題点を見つけ出し社内ネットワークやWEBの活用を検討

まずは「社内のネットワーク環境の整備」。Microsoft365をベースにOneDriveと社内サーバーで情報共有していますが、個々によって同じ拡張子でもファイル名が違うなどデータの紐づけ作業ができておらず、例えば、再発注いただいた製品のデータ検索などが煩雑でした。そこで、受注管理システムを改修、バーコードを使用して在庫管理・ロット管理、検査などトレーサビリティの機能も果たす各種データの紐づけを構築し、運用を始めています。
次に「ペーパーレス化」です。弊社では年間2万件ほどの図面を使用します。その都度、必要な紙の図面を探すのに工数がかかっていました。図面などの記録や情報はすべてデータ化、データファイルはタブレットやタッチスクリーンで編集しています。そして「ネットワーク環境の整備」「ペーパーレス化」が実現できると、いつでも、どこでも情報共有が可能になり、時間や距離に関係なく繋がれるため「人と人との連携を強化」することができます。今のところは、社内ネットワークでの情報共有のみですが、今後はテレワークにも活用していきます。また社外との連携のため、WEBカメラを導入し、ZoomなどでCAD・CAMのオペレート講習を受講したり、外部との会議などを実施したりしています。
こうした業務環境が整備されることで、遠方でさまざまな事情により就業できないスキルをもつ人材に柔軟な勤務体制での「新しい雇用を創出」できると考えています。

自分の考えが整理でき、めざす取り組みが明確化・具体化

テレワークに関する就業規則の整備やセキュリティ対策も検討を進めているところですが、サポートの中で専門家の方にご指導いただけたことがとても役立ちました。就業規則については弊社の専属社労士と支援事業担当の社労士の方を交えて面談する機会を設けていただき、実施に向けてより具体的なアドバイスをいただきました。セキュリティについては、データの暗号化やウイルス対策ソフトの導入、安全な回線の使用など技術的な対策、さまざまな情報漏洩やクラウドサービスのウイルス感染による情報消失といった物理的なセキュリティ対策についてもご教示いただきました。

「スピードが命」の仕事、テレワークでさらに迅速に

テレワークは月1回の「テレワーク推奨日」からはじめようと考えています。会社ではずっと立ち仕事をしている社員や遠方からの通勤者もいますので、月に1日だけでも在宅で集中して加工プログラムを組むことで、社内での業務にもよい変化があるかもしれません。実際の就業時間が明確にできないという意見もあり、半分有休・半分在宅ワークという勤務スタイルも検討しています。私共の仕事は「スピードが命」、今でもご依頼から24時間以内に見積をお送りしていますが、テレワークによりさらに迅速な対応が実現でき、弊社としては大きな強みになります。さらに、これからは従来の対面型のフィールドセールスよりも、WEBなどで情報発信した上でアプローチするインサイドセールスが増加すると思われます。最近はSNSやYouTubeの動画を見て発注が来ることもあり、営業的にもテレワークの成果が期待されます。コロナ禍で人との関わり方や価値観が変わりましたが、そんな中でも人と人との連携強化に努め、テレワークの活用で新たな強みを創出することをめざしています。まずはできることから実施し、再考や見直しをしながら、弊社にマッチしたテレワークを推奨していきます。