在宅勤務モバイルワーク

株式会社アズマ

県内の道路維持修繕工事、橋梁補修工事など地域社会の安全に貢献して参りました。資材販売業務では琵琶湖の環境保全を考え、環境にやさしい資材を取扱っています。社員教育に特に力を入れ、資格取得や外部講習会への参加などを支援し、社員一人ひとりのスキルアップをめざしているほか、女性の働きやすい職場づくりをめざしています。

建設現場の生産性向上、業務効率化
柔軟な働き方の選択肢増加にも期待

地元の建設業として県内の道路維持修繕工事、橋梁補修工事などのほか、資材販売業務などを行う株式会社アズマでは、現在、一部の業務で実施しているテレワークをさらに充実させ、DX推進も含めた業務効率化に向けて準備を進めておられます。代表取締役の東弘幸様にお話を伺いました。

テレワークの必要性を感じはじめの一歩を踏み出す

さらに「建設生産プロセスにおいてICT等を活用し、建設現場の生産性を2025年度までに2割向上させる」という国土交通省のプロジェクトもあり、我々のような中小企業がどのように対応すればよいのかという危機感と問題意識をもっていました。一方で、テレワークがうまく活用できれば、業務改善につながるのではないかという漠然とした思いもあったのですが、弊社でどのように活用できるのか、何から進めればよいのか、導入に向けて推進できる人材がいないことも障壁となり、具体化することができませんでした。そんな時に滋賀県中小企業団体中央会の「中小企業テレワーク『はじめの一歩』支援事業」を知り、活用することに。テレワーク導入へ必要なステップ、事例紹介などをいただき、何ができるか、どんな業務に対応できるのかを考える機会となりました。社会保険労務士に就業規則の整備のためのアドバイスや情報提供いただき、ITコーディネーターには社員一人1台導入予定のスマートフォンのセキュリティや管理方法、注意すべき点などについて、詳細にご指導いただきました。

リモート会議、クラウド活用のデータ共有などモバイルワークはすでにスタート

ほかにも作業記録として、毎日現場の写真を撮影しているのですが、3か所ほどの現場が同時進行していて、それぞれ1日10～100点超の写真の管理と整理をしなくてはなりません。従来は現場で撮影した写真をSDカードに保存し、事務所の担当者に届けていました。現在は、各建設現場の事務所からモバイルWi-Fiを使い、デジカメで撮影したデータをノートPCから随時クラウドにアップ、それらを事務担当者が「KSデータバンク」という建設業向けのデータ管理サービスを活用してすぐに写真の整理を行っています。こうしたことで作業の効率化だけでなく「ここの箇所の撮影を忘れている」というようなチェックもしやすくなり、管理の精度も向上しました。

社用スマートフォンの導入で業務効率化とコミュニケーションを円滑に

テレワーク推進に向けて、まずは社員一人1台のスマートフォンを導入します。課題となっているセキュリティ対策、使用アプリの選定、運用のルールを整備し、2023年度中には実施したいと考えています。業務連絡やスケジュール管理、データ共有からスタートし、社員からの意見やアドバイスも反映しながら、徐々に拡張していくつもりです。今は毎朝、本社・事業本部・各現場での朝礼で業務報告やその日のスケジュール確認などを行っています。それらの情報共有は、今後スマートフォンで行えるようになるのですが、やはり社員同士が顔を合わせるのは大切なので、導入後も朝礼は継続します。各拠点をオンラインで結ぶこともできるようになりますし、実際に会うことも並行しつつ、デジタルツールを使って、よりコミュニケーションを深めることができればと思っています。弊社では、建設業における女性の活躍を促進しており、女性の働きやすい職場環境づくりをめざしています。今後DX化によって、写真データ管理だけではなく、技術職としての業務も増加するでしょう。そうしたことで付加価値が上がり、賃金の向上にもつながります。また、女性は結婚や出産、介護、家庭の事情など、フルタイムで働くことが難しい状況になることもありますが、テレワークを活用することで、継続して働くことができます。女性はもちろん、すべての社員にとって、テレワークで柔軟な働き方の選択肢が増えると思います。